TEMPO VS PRODUTIVIDADE

 

Já ouviu falar na palavra procrastinar? 

Procrastinar é o ato de adiar uma ação. O famoso: “depois eu faço isso”.

Procrastinação é algo muito comum no campo profissional e também pessoal. 

É algo que pode se tornar crônico e levar as pessoas ao stress, decepção por  não produzir, além, da sensação de culpa em se enganar.

Reparem que a procrastinação costuma deixar qualquer coisa “urgente. Nessa situação, o urgente geralmente, não é o ideal a se fazer pois, provavelmente, não é urgente. É algo que você “topa” fazer, para, não ter que fazer o que realmente deveria fazer!

Deixando a teoria de lado, abaixo listo 4 passos (que eu utilizo) para me organizar melhor e realmente botar pra fazer e não se deixar levar por desculpas:

Controle seu tempo. 

1. Pode parecer loucura e bem “chato” controlar o tempo. 

Mas se não houver uma disciplina de quanto tempo aproximado se deve investir em cada ação, provavelmente, você não concluirá tudo que precisa naquela manhã, naquela semana ou até mesmo naquele ano.

A consequência disso é que a performance e metas vão ficando pra trás. 

Até mesmo o tempo de descanso, pode ser calculado. 

Tente ao final de sua jornada, já anotar algo em sua agenda, que possa lhe adiantar o dia seguinte. 

Caso não consiga, ao menos chegue um pouco mais cedo e já liste as prioridades dos primeiros horários e posteriormente do restante do dia.

Elimine o que já foi feito.

• Após organizar seu dia na agenda física ou virtual (indico ao final do post algumas ferramentas on-line de organização de tarefas) e controlando o tempo de cada ação, procure, assim que terminar cada atividade,  “riscar” da agenda ou marcar como concluída cada ação realizada. 

Isso lhe mostrará e o estimulará em o quanto vale a pena se organizar. 

Seu dia será mais leve e a produtividade com certeza aumentará.

Reserve um tempo para ler e-mail.

• Sei que parece absurdo “não” dar atenção total a caixa de e-mails sempre que possível, mas, acredite: nada de tão grave irá acontecer se você deixar de atualizar sua caixa de entrada a cada 10 minutos. 

Essa atitude, aliás,  é uma das grandes vilãs no roubo da produtividade. Podemos chamar de profissional “F5”. Está cheio dele por ai.

Indicação de Leitura:

Crie métodos de resultados e desenvolva o hábito de dividir as leituras e respostas de e-mail, em “porções“, “blocos” no seu dia. 

Se está produzindo algo que programou, termine a tarefa primeiro. E sobrando um tempo, ótimo! Foi produtivo e terminou antes do tempo programado, assim pode começar outra atividade e produzir mais e mais.

Acredite, 15 minutos em alguns blocos durante o dia, são suficientes para resolver situações ou produzir por e-mails.

Alguns estudos apontam ainda, que, apenas 39% do nosso tempo é ocupado para o que realmente fomos contratados a fazer.  

Seja para o nosso empregador ou para o nosso cliente. 

Portanto, que tal fugir dessa estatística? 

Pense nisso e já tente melhorar algo, agora mesmo.

*Duas ferramentas de planejamento de tarefas e execução colaborativas muito utilizadas atualmente, são o google docs e o aplicativo trello. Eu tenho usado mais o trello. 

Segue link do trello: https://trello.com

Espero que gostem das dicas!